Il Calcolatore del ROI delle valutazioni è una skill AI gratuita di Deeper Signals che trasforma una serie di dati relativi alla forza lavoro in un business case solido a sostegno dell’investimento nelle valutazioni. Basta inserire il volume delle assunzioni o delle promozioni, lo stipendio medio, il processo di selezione attuale e quello proposto, nonché il budget. Lo strumento restituisce un documento professionale pensato per le discussioni con la direzione finanziaria e i vertici aziendali. Il report stima il valore in termini di talenti derivante da decisioni più oculate in materia di assunzioni e promozioni, presenta una gamma realistica di risultati e documenta la metodologia utilizzata. Consente di sintetizzare giorni di modellizzazione finanziaria in un'unica conversazione.

Questa guida illustra il funzionamento della skill, come utilizzarla e come interpretare i risultati.

Perché è difficile elaborare un business case di valutazione

Ogni colloquio di valutazione porta alla stessa domanda: qual è il ritorno sull’investimento? È una domanda legittima, ma sorprendentemente difficile a cui rispondere in modo adeguato.

La maggior parte delle organizzazioni è in grado di stimare quanto spende per le valutazioni. È invece più difficile stimare il valore di decisioni più oculate in materia di assunzioni o promozioni. È necessario valutare il processo di selezione attuale, le prove a sostegno dei metodi proposti e le proprie ipotesi in merito alle prestazioni e all’anzianità di servizio.

Bisogna poi presentarlo in modo che il reparto finanziario o la dirigenza possa comprenderlo e metterlo in discussione. La creazione di tale modello richiede tempo e non è un’attività che la maggior parte dei team delle risorse umane svolge spesso. Questa competenza è pensata proprio per gettare le basi necessarie.

Cosa fa il calcolatore del ROI della valutazione

Il Calcolatore del ROI delle valutazioni è una delle quattro competenze gratuite basate sull'intelligenza artificiale create da Deeper Signals. È pensato per i responsabili delle risorse umane, i consulenti e i professionisti del settore della gestione dei talenti che hanno bisogno di giustificare un investimento nelle valutazioni.

Basta inserire alcuni dati relativi alla forza lavoro e lo strumento genera un documento professionale da utilizzare nelle discussioni concrete con il reparto finanziario e la dirigenza. Il documento mette a confronto il processo di selezione attuale con quello proposto, stima il valore economico del miglioramento e illustra come è stata elaborata tale stima.

Come elaborare un business case in pochi minuti

Ecco la guida completa, che prende come esempio un'organizzazione sanitaria fittizia chiamata Vantara Health. Vantara prende circa 450 decisioni di assunzione all'anno per ruoli con uno stipendio medio di 85.000 dollari. Attualmente si affida principalmente a colloqui non strutturati e sta valutando di integrare la valutazione Core Drivers di Deeper Signals a un colloquio strutturato. L'investimento annuale previsto è di 50.000 dollari.

Passo 1 — Inserisci i dettagli dell’organizzazione e del programma. Apri Claude/ChatGPT con lo skill “Deeper Signals” installato. Puoi trovare una guida all’installazione degli skill qui. Richiama lo skill in una nuova chat e chiedigli di elaborare un business case sul ROI della valutazione. Quindi inserisci il volume delle assunzioni e lo stipendio medio: 450 assunzioni all’anno a 85.000 dollari.

Fase 2 — Descrivi il processo attuale e quello proposto. Indica l'approccio attuale, basato su interviste non strutturate, e quello proposto: i fattori chiave (Core Drivers) abbinati a interviste strutturate.

Fase 3 — Aggiungi il budget e alcuni dati di precisazione. Inserisci il budget annuale destinato alle valutazioni, pari a 50.000 $. Aggiungi dettagli quali la durata prevista del rapporto di lavoro e il rapporto di selezione, che rendono la stima più specifica per l'organizzazione.

Fase 4 — Conferma e avvia la creazione. Lo strumento conferma le ipotesi e avvia la creazione. Confronta i processi attuali con quelli proposti sulla base di ricerche pubblicate in materia di selezione, stima il miglioramento della validità predittiva e lo traduce in una stima finanziaria.

Pochi istanti dopo, il rapporto è pronto.

Come interpretare i risultati come un professionista

La prima pagina riporta in evidenza la stima. In questo esempio, ogni dollaro investito nel processo di assunzione proposto potrebbe generare circa 337,83 dollari in termini di valore del talento nel corso del periodo in cui tali dipendenti rimarranno nell’organizzazione.

La sezione seguente illustra il business case in un linguaggio semplice. Descrive l’opportunità, delinea la strategia di valutazione proposta e spiega in che modo il passaggio da interviste non strutturate ai “Core Drivers” con interviste strutturate dovrebbe migliorare le decisioni di assunzione.

Il rapporto presenta poi tre scenari: “Conservativo”, “Previsto” e “Ottimistico”. Anziché un unico dato numerico, mostra un intervallo realistico basato su diverse ipotesi. In questo caso, il valore stimato va da circa 250 dollari a quasi 400 dollari per ogni dollaro investito.

Infine, la pagina dedicata alla metodologia illustra in modo dettagliato come è stata elaborata la stima, in modo che il reparto finanziario possa seguirne il ragionamento e mettere in discussione le ipotesi.

Cosa può e cosa non può fare questa abilità

I dati sono stime, non garanzie. Si basano sui dati relativi alla forza lavoro da voi forniti, su ricerche pubblicate e su ipotesi di modellizzazione prudenziali.

Il rapporto non costituisce una previsione dei risultati aziendali futuri e non sostituisce un'analisi finanziaria né il giudizio professionale. Il suo scopo è quello di aiutarvi a elaborare un'analisi di fattibilità trasparente e basata su dati concreti, piuttosto che promettere un risultato specifico.

L'approccio di Deeper Signals ai casi aziendali supportati dall'intelligenza artificiale

Deeper Signals sviluppa strumenti di valutazione scientificamente convalidati per le decisioni relative alle assunzioni, allo sviluppo professionale e alla successione. Decenni di ricerche nel campo della selezione del personale dimostrano che i metodi strutturati e convalidati consentono di prevedere le prestazioni lavorative con maggiore precisione rispetto ai colloqui non strutturati (Schmidt & Hunter, 1998). È proprio questa evidenza a rendere possibile, in primo luogo, una stima credibile del ROI.

Lo stesso principio è alla base di questa competenza. Essa fonda ogni stima su ricerche pubblicate relative alla validità, anziché su ipotesi, e documenta ogni fase in modo che i dati possano essere verificati. Il modello esegue il calcolo, ma è comunque il professionista a determinare le ipotesi e a assumersi la responsabilità del risultato finale.

Il calcolatore del ROI della valutazione fa parte del pacchetto gratuito di strumenti Deeper Signals AI Skills. La guida “Come iniziare” è disponibile al link riportato di seguito.

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Domande frequenti

Quali dati mi servono per utilizzarlo?

Alcuni dati relativi al personale: volume delle assunzioni, stipendio medio, processo di selezione attuale e proposto, nonché il budget annuale. L'inserimento di dati facoltativi, quali la durata prevista del rapporto di lavoro e il rapporto di selezione, rende la stima più precisa.

Il dato relativo al ROI costituisce una garanzia?

‍No. Si tratta di una stima basata su dati concreti e su ipotesi prudenziali, non di una previsione dei risultati aziendali.

A chi è rivolta questa competenza?

‍Responsabili delle risorse umane, consulenti e professionisti del settore della gestione dei talenti che devono giustificare un investimento in strumenti di valutazione nei confronti della direzione finanziaria o dei vertici aziendali.

La finanza può mettere in discussione i dati?

‍Sì. La pagina dedicata alla metodologia riporta tutte le ipotesi e i calcoli, in modo che possano essere esaminati e modificati.

Quanto tempo ci vuole?

‍La maggior partedei business case viene preparata in pochi minuti, rispetto ai giorni che questa modellizzazione richiederebbe altrimenti.